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网络时代企业该如何管理员工上网行为

日期:2013/9/27 11:01:58 人气:


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    互联网
高速发展,带动了办公网络信息化的普及,使网络成为信息传播的重要途径之一。员工上网已成为工作的一部分甚至全部。随着终端硬件配置的不断提高,使人们对互联网的依赖性到了无以复加的地步。网络的快捷性提升了办公效率,加速了业务全球化发展,但随之而来的各种有意或者无意的上网行为给公司带来的风险也不容忽视。

员工滥用网络资源给公司管理带来困扰,甚至干扰公司的正常运转。如员工上班时间玩网络游戏、网上聊天、网上炒股、网上购物等活动严重地蚕食了员工的时间和精力,如果无意中访问病毒网站受到攻击,给公司内网造成的损失是无法估计的。关键数据丢失,商业机密的泄露则让企业蒙受巨大损失

企业内网的管理问题,越来越受到管理者的重视,各公司纷纷出台《网络使用管理办法》希望以此约束员工的上网行为,但在严惩重罚的制度下,依然会有员工心存侥幸偷偷上网,更有员工受到利益的驱使将公司机密泄露给竞争对手给公司造成严重损失。显然缺乏有力监管的制度是惨白无力的!

据权威部门调查统计,只有36%的员工在上班时间利用电脑工作,而高达64%的员工在上班时间干与工作无关的事情,其中25%的用于浏览无关网页,24%的用于QQ聊天,15%的玩游戏,几乎2/3的员工干与工作无关的事情;更有甚者,高达83%的员工离职前都曾将公司资料拷贝带走。如果不对这些行为采取必要的防护措施,轻则导致带宽滥用,企业的整体工作效率受到影响;重则导致机密外泄,直接造成重大经济损失,甚至法律追究,危害之大不容小觑。越来越多的管理者认识到问题的症结所在,并开始寻求有效的内网安全管理途径。

波尔电脑监控软件开创了内网信息安全主动管控的全新格局,让管理者无需时刻守在电脑前面,随时随地可以获取员工上网操作的关键行为信息,可及时阻止员工的不良上网行为和机密信息的外泄,并为操作者提供远程视频、画面截图功能,更有操作历史记录供管理者查验,为事后取证提供必要的依据。

波尔电脑远程监控软件的出现给公司网络管理带来整套内网监控解决方案。

一、 利用监控软件合理分配上网资源,解决员工无序上网,或下载与工作无关的文件、信息造成网络拥堵无法正常运转的局面、提高网络资源的运行速度和劳动转化率。

二、 提高员工的工作效率,对员工的有效行为监控,减少员工的偷懒行为,便于管理者提取关键行为数据完善考核制度。

三、 防止公司机密信息的泄露,对员工的电脑、网络操作行为进行权限设定,如打印和下载功能等,对外发邮件和聊天工具进行时时监控,避免关键数据、信息的流出。

合理监管和引导员工的上网行为,打造和谐的办公环境,保障网络资源合理使用,避免人为的网络安全隐患,提升工作效率,成为企业打造核心竞争力的重要组成,它已经与企业的管理与发展密切联系在一起。

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